Tugas dan Fungsi Sekretariat

Berdasarkan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 40 Tahun 2021 Tentang Kedudukan , Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Daerah. Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan perencanaan, penganggaran, manajemen resiko, monitoring, evaluasi dan pelaporan, kepegawaian, pengelolaan pendapatan, keuangan dan aset, pengembangan kelembagaan dan tata laksana pelayanan publik, kehumasan dan kerjasama.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud diatas, Sekretariat mempunyai fungsi:

  • Penyelenggaraan perencanaan, penganggaran, dan evaluasi kinerja dinas;
  • Penyelenggaraan adminitrasi keuangan dinas;
  • Penyelenggaraan adminitrasi pendapatan daerah kewenangan dinas;
  • Penyelenggaraan adminitrasi umum dinas;
  • Penyelenggaraan adminitrasi barang milik daerah pada dinas;
  • Penyelenggaraaan pengadaan barang milik daerah penunjang urusan pemerintah daerah lingkup dinas;
  • Penyelenggaraan penyediaan jasa penunjang lingkup dinas;
  • Penyelenggaraan layanan pengadaan barang/jasa lingkup dinas;
  • Penyelnggaraan pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah penunjang urusan pemerintah daerah;
  • Penyelenggaraan pengembangan kelembagaan dan tata laksana pelayanan public serta pengelolaan kepegawaian;
  • Penyelenggaraan kehumasan dan Kerjasama;
  • Pembagian tugas, pemberi petunjuk dan pemberian bimbingan kepada bawahan dalam pelaksannaan tugas;
  • Pengendalian, penelitian dan pemeriksaan pelaksanaan tugas bawahan;
  • Pelaksanaan konsultasi dan koordinasi baik vertical maupun horizontal guna sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas; dan
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinnan sesuai tugas dan fungsinya.

Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, Sekretariat dibantu oleh :

  • Subbagian Adminitrasi, Kepegawaian dan Organisasi mempunyai tugas pelaksanaan, monitoring dan evaluasi terkait pengelolaan kelembagaan, tata laksana dinas, surat menyurat, pengelolaan arsip, epengelolaan sara prasarana dinas, pengelolaan adminitrasi kepegawaian, adminitrasi umum, pengelolaan pelayanan umum dinas, penatausahaan barang milik daerah pada dinas.
     
  • Subbagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas pelaksanaan, monitoring dan evaluasi terkait perencanaan, penganggaran, evaluasi kinerja serta pengelolaan adminitrasi keuangan dinas, dan adminitrasi pendapatan daerah kewenangan dinas.
     
  • Jabatan Fungsional lainnya