Surakarta, 13 Juni 2024 – Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR) Kota Surakarta menerima kunjungan kerja dari Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Gunung Mas, Provinsi Kalimantan Tengah, pada Kamis, 13 Juni 2024. Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari penataan arsip yang telah diterapkan oleh Dinas PUPR Kota Surakarta.

Rombongan BKAD Kabupaten Gunung Mas yang dipimpin oleh Kepala BPKAD, Bapak HARDEMAN, S.E., M. Si, disambut hangat oleh Pelaksana Tugas (Plt) Sekretaris Dinas PUPR Kota Surakarta, DANDY YOGA ENCONIKA, ST, MT, beserta jajaran. Dalam sambutannya, Bapak Dandy menyampaikan pentingnya penataan arsip dalam mendukung efisiensi kerja dan transparansi di instansi pemerintahan.

"Kami sangat senang dapat berbagi pengalaman dengan rekan-rekan dari Kabupaten Gunung Mas. Penataan arsip yang baik bukan hanya memudahkan pekerjaan sehari-hari, tetapi juga menjadi bagian penting dalam akuntabilitas publik," ujar Bapak Dandy.

Selama kunjungan, rombongan BKAD diberikan penjelasan mendetail mengenai sistem manajemen arsip yang diterapkan di Dinas PUPR Kota Surakarta, mulai dari proses digitalisasi arsip, pengelolaan dokumen fisik, hingga penerapan teknologi informasi dalam manajemen data. Para tamu juga diajak untuk melihat langsung ruang arsip dan sistem penyimpanan yang digunakan serta praktek uji petik penemuan kembali arsip oleh Kabid Aset BKAD Kabupaten Gunung Mas Bapak Agung.

Bapak Hardeman mengapresiasi kesediaan Dinas PUPR Kota Surakarta untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman. "Kami berharap bisa mengimplementasikan beberapa praktik terbaik yang kami pelajari di sini untuk meningkatkan kualitas penataan arsip di Kabupaten Gunung Mas," ungkapnya.

Kunjungan kerja ini diakhiri dengan sesi diskusi dan tanya jawab, di mana kedua pihak saling bertukar pandangan dan ide-ide inovatif terkait manajemen arsip. Kerjasama dan komunikasi yang baik antara instansi seperti ini diharapkan dapat terus terjalin, demi peningkatan kualitas pelayanan publik di berbagai daerah.

Dengan adanya kunjungan ini, diharapkan dapat tercipta sinergi yang baik antara Pemerintah Kota Surakarta dan Kabupaten Gunung Mas dalam menerapkan praktik-praktik terbaik di bidang penataan arsip dan administrasi publik.